Empfangsassistenz (m/w)

08 Jun Empfangsassistenz (m/w)

dopo_domani International Interior Design e.K. gehört zu den führenden Adressen für internationale Einrichtungskonzepte.
Das Team plant komplette Einrichtungskonzepte im privaten wie auch im geschäftlichen Bereich für anspruchsvolle Kunden.

Besonderen Wert wird hierbei auf die Symbiose von internationalem Trend, Modernität, Klassik und der jeweiligen Individualität des Kunden gelegt. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Empfangsassistenz (m/w)

Ihre Aufgaben sind:

  • Professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden, Besucher, Lieferanten und Geschäftspartner
  • Bedienung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Koordination und Verwaltung der Kundenabholungen im Haus inkl. Abwicklung der Zahlungsmodalitäten
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Kundenterminen,  und Kundenveranstaltungen, sowie Unterstützung unserer Verkaufsmannschaft
  • Office Management-Tätigkeiten, wie z.B. Verwaltung und Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterial, administrative Tätigkeiten und Organisation des Empfangsbereiches
  • Reiseplanung und Koordination

Sie bringen mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder serviceorientierten Bereich (z.B. Industriekaufmann (m/w), Hotelkaufmann (m/w) o.ä.) und/oder mehrjährige Berufserfahrung an einer Rezeption oder im Empfangsbereich, bevorzugt in einem exklusiven Hotel bzw. Unternehmen
  • Sie sind bezüglich der Einsatzzeiten sehr flexibel
  • Sie haben ein sehr gepflegtes und verbindliches Auftreten und verfügen über eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Neben einer ausgeprägten Service- und Kundenorientierung gehören eine effiziente und strukturierte Arbeitsweise zu Ihren Stärken
  • Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die Freude am Organisieren und eine hohe Teamorientierung hat

Diese Vorteile bieten wir Ihnen:

  • Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Team und ein unkompliziertes Arbeitsumfeld! Wir legen viel Wert auf die Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter (intern wie extern). Auch steht Ihnen ein Coach bei uns zur Verfügung zur weiteren Entwicklung Ihrer Persönlichkeit und Ihres Stärkenprofils.
  • Eine offene Kommunikation, gegenseitige Hilfsbereitschaft, selbstständige Arbeitsweise und eine harmonische Arbeitsatmosphäre sind weitere Aspekte, mit denen Sie rechnen können.
  • Ihr freundliches Wesen ist für unser Team ein Gewinn, Ihre weltoffene und gewinnende Ausstrahlung sowie Ihr Einfühlungsvermögen werden unsere Kunden sehr schätzen.

Sie fühlen sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie diese per E-Mail an: Frau Dajana Caran caran@dopo-domani.com

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